Оперативно и без визитов: ДЭК помогает организациям перейти на электронный документооборот
2777
0
Более 630 юридических лиц в Приамурье уже перешли на электронный документооборот с Дальневосточной энергетической компанией. Как подчеркивают энергетики, это особенно актуально сейчас, когда в связи со сложной эпидемиологической обстановкой во многих подразделениях энергокомпании ограничено посещение офисов. ДЭК направила предприятиям и организациям информационные письма с предложением перейти на обмен расчетно-платежными документами в электронном формате. Такой вариант уже используют более 4200 клиентов-юридических лиц в регионах присутствия энергокомпании.
Для оформления услуги электронного документооборота клиентам достаточно подписать дополнительное соглашение к договору энергоснабжения. Такие соглашения ПАО «ДЭК» уже направило в адрес всех клиентов, которые еще не подключены к данной услуге.
Оператором, через которого осуществляется электронный документооборот (ЭДО), выступает ООО «Компания «Тензор» (Программа «СБИС ЭДО») – один из крупнейших холдингов на территории РФ, занимающийся информационными технологиями.
Новый формат взаимодействия существенно повышает оперативность обмена первичными финансовыми документами, а также избавляет от необходимости ежемесячного посещения клиентских офисов для получения счетов и актов на бумажном носителе или несения почтовых расходов. Кроме того, значительно упрощается и процедура отчетов перед контролирующими органами.Применение электронного документооборота определено Федеральным законом от 06.04.2011 г. №63-ФЗ «Об электронной подписи», статьей 169 Налогового Кодекса РФ, Приказом Министерства финансов от 10.11.2015 г. №174н.
Для перехода на ЭДО клиенту необходимо иметь:
- действующую усиленную квалифицированную электронную подпись,
- соглашение с оператором электронного документооборота – российской организацией, обладающей технологическими и правовыми возможностями для обеспечения юридически значимого документооборота в электронной форме,
- оформленное дополнительное соглашение к договору энергоснабжения с ПАО «ДЭК».
С дополнительной информацией об использовании электронного документооборота можно ознакомиться на сайте ПАО «ДЭК».
