Недавно в учреждении состоялась партнерская проверка качества образца. В состав комиссии вошли представители министерства проектного управления и кадровой политики Амурской области, министерства Сахалинской области по эффективному управлению регионом, министерств физической культуры и спорта Приморского края и Сахалинской области и Амурской областной клинической больницы.
Во время визита членам комиссии провели экскурсию по спортивной школе. Особое внимание уделялось демонстрации внедренных проектов по оптимизации рабочих процессов на местах сотрудников, организации пространства в тренажерном зале, а также усовершенствованной внутренней навигации, системам безопасности и визуализации спортивного инвентаря в залах и тренерских комнатах.
За время работы в проекте в учреждении произошло много позитивных изменений. Прежде всего, поступление в школу стало значительно легче. Раньше детям и родителям было непросто собрать всю необходимую информацию, разобраться в процедуре зачисления. Для облегчения процесса разработаны специальные чек-листы и созданы видеоинструкции, детально разъясняющие, куда обратиться, какую одежду выбрать и как правильно выполнять упражнения. Вся необходимая информация представлена ясно и доступно, а главное — срок зачисления сократился с 23 до 8 дней.
У входа в спортивные залы установлены аккуратные полки для обуви, а сами помещения соответствуют всем стандартам. Каждый снаряд располагается строго на отведенном ему месте. Для каждого элемента инвентаря предусмотрены отдельные ячейки, специальная разметка на полу и ясные схемы расстановки, доступные пониманию даже самых маленьких обучающихся. Сотрудники отметили, что теперь тренеры не теряют драгоценное время на поиски необходимого снаряжения, а ученики занимаются в безопасной и организованной среде.
Спортивный врач школы тоже активно включилась в работу по оптимизации своей деятельности. Теперь справка для допуска к тренировкам оформляется значительно быстрее. Раньше процесс мог растянуться на целых две недели: родители терялись в требованиях, а врачи иногда неправильно заполняли документы. Решением проблемы стала разработка простой пошаговой инструкции для родителей, которую разместили на официальном сайте школы. Дополнительно, совместно с Детской городской клинической больницей, организованы семинары для педиатров, где продемонстрировали образцы правильного заполнения бланков. Благодаря принятым мерам процесс оформления медицинской справки теперь занимает вдвое меньше времени.
В школе организована продуманная навигация: цветные полоски на стенах помогут легко добраться до нужного зала и кабинета. Внутри каждого помещения применяется «система 5S»: документы и материалы аккуратно разложены и упорядочены таким образом, что любой сотрудник сможет свободно воспользоваться ими в отсутствие владельца. Кроме того, для каждого вида оборудования разработана подробная инструкция по эксплуатации. Инвентаризация стала проходить намного быстрее, потому что для каждого кабинета завели паспорт с фото и списком всего, что в нём есть. Раньше проверка имущества в кабинетах занимала до 15 дней, а сейчас время ее проведения сократилось в два раза.
Планерки при директоре школы стали более четкими и предметными. Раньше совещания могли затягиваться и занимать более часа рабочего времени. Сейчас у них есть четкий регламент и повестка: на обсуждение всех вопросов хватает 25 минут. Время экономится, решения принимаются быстрее, а у сотрудников высвобождается больше времени на основную работу.
Во время экскурсии свое мастерство проектному комитету продемонстрировали воспитанники школы — гимнасты и каратисты. Они исполнили сложные элементы и показали высокий уровень подготовки и отличную дисциплину.
— В спорте очень важен системный подход, и в этом тоже присутствует бережливое управление, — прокомментировала заместитель директора Рита Алейникова. — Наши тренеры ежедневно готовится к занятиям, разрабатывают долгосрочные планы, требующие периодических корректировок с учетом индивидуальных особенностей детей и их физической формы. Процесс не простой, однако именно такой подход помогает добиваться больших успехов. Мы регулярно работаем с тренерами, обучаем их новым методам, делая упор на рациональное использование ресурсов и оптимальное распределение нагрузки.
Подводя итоги проделанной работы, директор школы Сергей Кочегаров отметил: «Наш путь к образцовому учреждению занял два года большой и слаженной работы. Сегодня мы можем с уверенностью заявить, что преодолели финишную прямую и вышли на новый этап развития. Важно подчеркнуть, что работа велась комплексно, охватывая все направления деятельности школы: администрирование, организацию процессов, хозяйственное обеспечение и непосредственно спортивную подготовку. Было успешно реализовано 10 проектов, которые помогли улучшить условия для сотрудников, обучающихся и их родителей».
Теперь образцовая школа готовится передавать опыт другим организациям. Так начинается новая страница в ее жизни, страница успешной трансформации и укрепления статуса лидера в вопросах качества и управления образовательными учреждениями, сообщает пресс-служба правительства Приамурья.
Возрастная категория материалов: 18+
Капремонт бань в поселке Архара и селе Тамбовка завершится до конца года
Добавить комментарий
Комментарии